Uzmite remenicu, automatizirani alat koji se koristio još od vremena starog Egipta za lakše i efikasnije kretanje ili podizanje predmeta. Koristeći remenice i sisteme remenica, pojedini radnici mogu lakše obavljati zadatke, raditi brže i dosljednije obavljati zadatke tokom dužeg vremenskog perioda. Ovom intervencijom jedna osoba može obavljati posao dvoje ili više ljudi, što rezultira povećanom produktivnošću. Rezultati ovog kotura i njegove upotrebe nisu toliko različiti od intervencija koje radimo danas. Naši alati su sofisticiraniji.
01 Izgradite izazove za radnu snagu/automatizaciju
Prema izvještaju American Print Alliance o stanju industrije za treće tromjesečje 2023. godine, dvije trećine dobavljača štampanih usluga (PSPS) nastoje održati profitabilnost u svom poslovanju. U okviru ovog šireg izazova, otkrili smo da je 55% ispitanika identifikovalo povećanje troškova rada kao glavnu zabrinutost. Kako bi se pozabavila rastućim troškovima radne snage, preduzeća moraju raditi više poslova koji stvaraju prihod, a minimizirajući oslanjanje na kvalifikovanu radnu snagu. Uz rastuće troškove rada i izazove u pronalaženju sposobnih radnika, automatizacija postaje pametna investicija.
Cilj automatizacije nije samo radna snaga. Podaci prikupljeni istraživanjem Alijanse pokazuju da više od polovine (54%) želi povećati produktivnost kroz kapitalna ulaganja koja podržavaju automatizaciju. Za pružaoce usluga štampanja (PSPS) postoje mogućnosti da automatizuju procese tokom celog svog poslovanja - recepcija, prodaja, priprema za štampu, redakcija, obrada posle štampe i transport. To može uključivati ažuriranja opreme, mehaničkih sistema, softvera ili čak radne prakse. Također je sve više automatizirano naručivanje putem portala za kupce i online izloga.
Anketa Alijanse je takođe otkrila da više od 60% dobavljača usluga štampanja (PSPS) želi da efikasnije upravlja svojim operacijama i „pazi na stvari“ tokom 2024. To znači da istražuje bolju kontrolu procesa. Za razliku od čisto mehaničkih rješenja prošlog stoljeća, mnoga moderna rješenja automatizacije su digitalno vođena. Zbog toga ovi sistemi generišu mnogo podataka. Na osnovu izreke koju je skovao Peter Drucker "Ne možete upravljati onim što se ne može izmjeriti", dobavljači usluga štampanja (PSPS) sve više prikupljaju podatke kako bi identificirali izgubljeno vrijeme, neefikasnost, gubitak, vrijeme zastoja, itd., kako bi izvukli što je moguće više produktivnog vremena. Stvaranje efikasnih načina za prikupljanje i sintetizaciju ovih podataka treba posmatrati kao još jednu moćnu priliku za automatizaciju.
02 Digitalni pogonski sistemi i umjetna inteligencija
Automatizacija se ne odnosi samo na uvođenje promjena na bezbroj sistema u proizvodnom pogonu. Među onima koji žele da naprave kapitalna ulaganja u 2024., značajna zajednička nit je da traže softver za radni proces, rešenja za e-trgovinu, inteligentne softverske sisteme koji mogu da pojednostave i ubrzaju proizvodnju, prema istraživanju alijanse. Zauzvrat, minimizira ljudsko vrijeme provedeno u obavljanju zadataka koji se ponavljaju i omogućava ili poboljšava sposobnost obavljanja drugih zadataka.
Baš kao što je koncept automatizacije prešao sa čisto mehaničkog sistema na sistem poboljšan digitalnim sistemima, još jedna duboka promena je nedavni brzi razvoj veštačke inteligencije (AI). Prema rezultatima Alijanse serije Print Business Outlook za jesen 2023., "AI može automatizirati aktivnosti koje nikada prije nisu bile automatizirane; poboljšati kritične sposobnosti kao što su analiza ciljnih tržišta, preferencija kupaca i korisničko iskustvo; i podržati odluke na višim pozicijama širom svijeta kompanija." U izvještaju se pozivaju dobavljači usluga štampanja (PSPS) da odmah počnu identificirati i evaluirati AI aplikacije i obučiti osoblje za korištenje i "razmišljanje" o AI.
03 Višestruke motivacije su na djelu
Iako je svrha ovog članka da objasni kako (i zašto) dobavljači usluga štampanja (PSPS) koriste automatizaciju za rješavanje izazova radne snage, postoji dublja motivacija – težnja za profitabilnošću. Pružaoci štamparskih usluga (PSPS) moraju imati "sveobuhvatan fokus na produktivnosti u cijeloj kompaniji", od čega je rješavanje troškova rada samo jedan dio, rekao je Andy Paparozzi, glavni ekonomista u Print Alliance, na listi podataka vođenih DOS" za štamparsku industriju.
Međutim, fokusiranje samo na troškove rada vidi samo dio rješenja. Naravno, rad se može zamijeniti automatizacijom. Također se može mijenjati, automatizirati i redizajnirati. Slično tome, automatizacija nije samo zamjena za rad. Takođe se može poboljšati, omogućiti i transformisati. To može učiniti rad drugačijim, boljim i još isplativijim.
04 Bilans automatiziranog rada
Konačno, težnja za automatizacijom je da zadovolji potrebe proizvodnje i profitabilnosti preduzeća. Dobro riješena, promišljeno implementirana automatizacija trebala bi donijeti onoliko koristi za radnu stranu (broj potrebnih ljudi, količina posla koji jedan radnik može razumno obaviti u smjeni, smislen i zadovoljavajući rad) koliko bi trebala donijeti koristi na radna strana. Produktivnost, kvalitet i brzina isporuke proizvoda prema potrebi.
Iako je fokus na radnoj snazi "najvažnija briga" za mnoge PSPS danas, važno je ne propustiti šire mogućnosti i prednosti koje automatizacija može pružiti. Snažan fokus na profitabilnost - primarni cilj svih napora automatizacije - može biti važnija briga na duge staze.
